コーチのシフト調整を10分で終わらせる方法｜LINE往復をやめる

「来月のシフト、誰がいつ入れる？」——このやり取りをLINEグループや口頭で毎月くり返し、気づけば1〜2時間つぶれている。複数コーチを抱える教室なら、誰もが心当たりのある悩みではないでしょうか。

結論から言うと、シフト調整は「集める作業」をやめれば10分で終わります。運営者が一人ずつ聞いて回るのではなく、コーチ各自に出られる日を入力してもらい、足りない枠だけを調整する。この流れに変えるだけで、往復も抜け漏れもなくなります。

LINE・口頭・Excelでのシフト調整がしんどい理由

多くの教室が使っている方法には、共通の弱点があります。

つまり、しんどさの原因は「運営者が情報を一手に集めて整理している」点にあります。

集約をやめ、各自に入力してもらう前提に変えると、手順はシンプルになります。

ポイントは、運営者が手を動かすのは1・3・4・5だけで、しかもどれも数分で済むこと。最も時間がかかっていた「2. 集める」をコーチ側に分散できるのが、時短の核心です。

各自提出に切り替えても、入力が面倒だと結局返事が滞ります。だからこそ、提出側の操作はできるだけ軽くしておきたいところ。「全部○」「この曜日はまとめて○」のように、一括で入力できる仕組みがあれば、コーチは数タップで提出を終えられます。

提出が集まったら、運営者は埋まっていない枠を探すだけ。一覧の中で不足が印で示されれば、目視で表計算を突き合わせる必要はありません。足りない箇所がひと目で分かれば、次の代行募集にすぐ移れます。

アスリートスコアのシフト機能は、この5ステップをそのままアプリ内で完結できるように作られています。

運営者が対象期間を作成すると、コーチは自分の画面から出られる日を提出できる。「全部○」「曜日まとめて」「この日だけ○」などのクイック入力に対応しているので、提出は数タップ。
提出が集まると、人数の足りない枠が印で表示されるため、不足箇所がすぐ分かる。
足りない枠は代行募集（HELP）で入れる人を募り、リマインダー送信で未提出のコーチへ催促できる。

LINEのトークをさかのぼる作業も、Excelに転記する作業も不要。状況が常に一画面に集約されるので、担当者が休んでも誰でも進捗を把握でき、属人化を防げます。

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